我怎样才能使用 WinZip 和我的电子邮件程序来压缩并邮寄文件？

WinZip 操作您的电子邮件程序有几种不同的方法:

• 如何使用 WinZip 电子邮件附件插件来压缩附件
• 如何从“我的电脑”或 Windows 资源管理器中压缩并附件文件或文件夹
• 在组织邮件时如何来压缩附件
• 如何从 WinZip 经典界面直接邮寄一个 Zip 文件
• 如何从 WinZip 向导邮寄一个新的或更新的 Zip 文件

• 如果您在使用经典界面，从帮助菜单中选择关于 WinZip。
• 如果您使用的是 WinZip 向导界面，在第一个屏幕中点击关于按钮。

注意： 这些技术需要一个“MAPI-兼容”的电子邮个程序，如 AOL 7.0, AOL 8.0, 或 AOL 9.0, 或者当前版本的 Outlook 和 Eudora 。 当您在“我的电脑”或 Windows 资源管理器中右击一个文件，如果您使用 WinZip 8.1 或更高版本而且 WinZip 的压缩并邮寄条目没有显示在关联菜单中，或者如果显示的但当您尝试使用它时 Windows 启动了 Outlook Express 安装，那么说明您还没有安装 MAPI-兼容的电子邮件程序。

特别需要提醒的，AOL 4.0, 5.0, 和 6.0 不是 MAPI-兼容程序。因此，一些 WinZip 的电子邮件特性不能这些版本的 AOL 软件上。

要了解更多的关 MAPI 兼容性和使用 WinZip 的电子邮件特性的问题，请查阅我们的 MAPI 兼容问题和 WinZip 常见问题解答。要了解有关文件附件和您的电子邮件程序的常规信息，请考虑您的电子邮件程序的使用手册或在线帮助。

如何使用 WinZip 电子邮件附件插件来压缩附件

如果您正在使用 Outlook 2000，Outlook 2002 或 Outlook 2003 (但不是 Outlook Express)， WinZip 电子邮件附件插件提供了一个当您在 Outlook 中组织或发送邮件时压缩附件的方便方法。电子邮件附件插件可以:

• 当您插入附件时可以个别的压缩它们
• 问您是否想压缩它们，或者
• 在您发送邮件时将所有附件压缩到一个 Zip 文件中。

该插件可以方便的压缩您的电子邮件附件，对于发送人和接收人来说，可以节省传送时间和磁盘空间。而且，如果你的附件中包含敏感文件，你可以使用 AES 加密方式方便的加密它们。

如何从“我的电脑”或 Windows 资源管理器中压缩并附件文件或文件夹

要从“我的电脑”或 Windows 资源管理器中压缩文件或文件夹，并将它们附件到一个新建的电子邮件中，只需简单的在文件或文件夹上右击，并从关联菜单中选择压缩并邮寄。WinZip 将压缩选择的项目到一个临时 Zip 文件，创建一个新电子邮件，并将 Zip 文件附件到邮件上。然后您就可以按照常规的方法输入收件人地址并邮寄邮件。当临时 Zip 文件不需要时，WinZip 会自动删除它。.

在组织邮件时如何来压缩附件

当您使用 Outlook，Eudora，Netscape Mail，和其他程序在组织邮件时，你可以使用这里的方法描述来压缩附件，它允许您使用标准的 Windows “打开文件”对话框来附件文件。这个技术不要求 MAPI-兼容的电子邮件程序。

1. 以您正常的打开对话框来附件文件:
   • 在 Outlook 中: 从插入菜单中选择文件。
   • 在 Eudora 中: 从邮件菜单中选择附件文件。
   • 在 Netscape 中: 选择附件，然后从文件菜单中选择文件。
   • 在 AOL 中: 点击附件，然后按附件按钮。
2. 使用标准的打开文件对话框，定位到您想附件的位置。
3. 在对话框中将鼠标置于文件名上，然后点击鼠标右键并从关联菜单中选择添加到filename.zip(注意: 显示在菜单条目中的filename，将和您选择的文件名相同)。 这将用您选择的文件名创建一个新的 Zip 文件；例如，它将从 Budget01.xls 创建 Budget01.zip。
4. 在新建的 Zip 文件上点击来选择它。正常情况下，这个文件将在当前目录列表的最后。
5. 点击打开或插入按钮来附件 Zip 文件。你可以在附件后删除 Zip 文件。

注意: 这个技术已经在 Outlook 97，Outlook 98，Outlook 2000，Outlook 2002，Outlook 2003 和 Outlook Express；Eudora 3.0，Eudora 4.0 和 Eudora 5.0；电子邮件程序 AOL 4.0，AOL 5.0，AOL 6.0，AOL 7.0，AOL 8.0，和 AOL 9.0；以及 Netscape 4.0 电子邮件客户端中测试通过。

如何从 WinZip 经典界面直接邮寄一个 Zip 文件

使用 WinZip 的经典界面，你可以不用离开 WinZip 就可以邮寄当前打开的 Zip 文件:

• 如果你的默认电子邮件程序是 MAPI-兼容的，只需简单的从 WinZip 文件菜单中选择发送邮件到...邮件接收人就行啦。(如果您的电子邮件程序没有运行，它会被自动启动)
• 如果您的默认电子邮件程序不是 MAPI-兼容的，您可能需要在打开的 WinZip 中使用拖放接口来添加 Zip 文件到电子邮件中。简单地拖动 WinZip 状态行到您的电子邮件程序:
  1. 点击 WinZip 状态行(WinZip 窗口底部行).
  2. 按下鼠标按钮，移(拖)动鼠标指针到您的电子邮件程序。
  3. 然后释放鼠标按钮。
  注意，这个技术要求您的电子邮件程序支持标准的拖放接口，因此它并不能操作所的电子邮件程序。

如何从 WinZip 向导邮寄一个新的或更新的 Zip 文件

如果您已经用向导界面创建或更新了一个 Zip 文件，您将看到标签来邮寄这个 Zip 文件的按钮。当您点击这个按钮时，WinZip 将创建一个新的电子邮件并将 Zip 文件附件上去。你可以用常规的方法输入地址并邮寄这封电子邮件。

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